Informativa sulla privacy

Versione del 12 giugno 2026. Questa è una traduzione di cortesia; in caso di divergenze prevale la versione polacca.

§ 1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali trattati in relazione all'uso del sito web disponibile all'indirizzo algoomni.com (il «Sito») è ALGOOMNI P.S.A. con sede a Varsavia, ul. Hoża 86/410, 00-682 Varsavia, Polonia, iscritta nel registro degli imprenditori del Registro Giudiziario Nazionale (KRS) al numero 0001187628, NIP 7011272266, REGON 542417810 (il «Titolare»).

Contatti in materia di dati personali: e-mail biuro@algoomni.com, telefono +48 515 269 955, oppure per iscritto all'indirizzo della sede.

§ 2. Ambito e fonte dei dati

Il Titolare tratta esclusivamente i dati forniti volontariamente dagli utenti nei moduli del Sito (in particolare: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, località/regione, contenuto del messaggio o della proposta, descrizione di competenze e disponibilità) nonché i dati raccolti automaticamente nei log del server (indirizzo IP, identificativo del browser, data e ora della richiesta). I dati provengono direttamente dall'interessato.

§ 3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Lista d'attesa (newsletter): invio di informazioni sul progetto ALGOOMNI dopo la conferma dell'iscrizione (double opt-in) - base: consenso (art. 6, par. 1, lett. a RGPD). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni messaggio o contattando il Titolare.
• Modulo di contatto: gestione della corrispondenza e risposta - base: legittimo interesse del Titolare alla comunicazione (art. 6, par. 1, lett. f RGPD).
• Proposte dei cittadini (per la Nuova Costituzione Civica e il programma del Nuovo Partito): ricezione, catalogazione ed elaborazione redazionale - base: consenso (art. 6, par. 1, lett. a RGPD); l'eventuale pubblicazione di una proposta esclusivamente in forma anonimizzata e solo previo consenso separato e volontario.
• Candidature al team (selezione): valutazione della candidatura e contatto con il candidato - base: consenso (art. 6, par. 1, lett. a RGPD) e misure adottate su richiesta dell'interessato prima dell'avvio della collaborazione (art. 6, par. 1, lett. b RGPD).
• Account utente (se creato): erogazione del servizio di account - base: necessità di esecuzione del contratto di servizi elettronici (art. 6, par. 1, lett. b RGPD).
• Sicurezza del Sito: log del server, limitazione degli abusi (rate-limiting), filtri antispam - base: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e integrità dei servizi (art. 6, par. 1, lett. f RGPD).
• Accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria - base: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f RGPD).
• Adempimento di obblighi di legge gravanti sul Titolare - base: art. 6, par. 1, lett. c RGPD.

§ 4. Destinatari dei dati

I dati possono essere affidati esclusivamente a soggetti che li trattano per conto del Titolare e nella misura necessaria all'erogazione dei servizi:

• fornitore dell'infrastruttura server (hosting) - OVH, con server situati nell'Unione Europea;
• fornitore del servizio di invio e-mail - Resend, Inc. (USA) - esclusivamente nella misura necessaria alla consegna dei messaggi di sistema e delle conferme di iscrizione.

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche solo quando tale obbligo derivi da norme imperative. Il Titolare non vende dati personali né li cede a terzi per finalità di marketing.

§ 5. Trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo

In relazione al servizio di invio e-mail (Resend, Inc.), i dati costituiti dall'indirizzo e-mail e dal contenuto dei messaggi di sistema possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea (EU–US Data Privacy Framework) o, in mancanza, sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea (art. 46, par. 2, lett. c RGPD).

§ 6. Periodi di conservazione

• dati della lista d'attesa - fino alla revoca del consenso o alla chiusura della lista;
• corrispondenza dal modulo di contatto - per il tempo necessario alla gestione della pratica, non oltre 3 anni dall'ultimo contatto;
• proposte dei cittadini - per la durata dei lavori sulla Nuova Costituzione Civica e sul programma, non oltre la revoca del consenso;
• candidature al team - fino alla formazione delle strutture nell'area di riferimento, non oltre 2 anni dall'invio o fino alla revoca del consenso;
• dati dell'account utente - fino alla cancellazione dell'account;
• log del server - fino a 12 mesi;
• in ogni caso il periodo può prolungarsi per la durata della prescrizione dei diritti, ove il trattamento sia necessario al loro accertamento, esercizio o difesa.

§ 7. Diritti degli interessati

Ogni persona ha diritto di accesso ai dati e di ottenerne copia (art. 15 RGPD), di rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilità (art. 20), opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21) e di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato in precedenza. Le richieste possono essere inviate a biuro@algoomni.com; il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese.

§ 8. Diritto di reclamo

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: il Presidente dell'Ufficio polacco per la Protezione dei Dati Personali (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia (uodo.gov.pl).

§ 9. Natura facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per usufruire del relativo servizio (ad es. iscrizione alla lista d'attesa o invio di una proposta). Il mancato conferimento rende impossibile usufruire del servizio.

§ 10. Decisioni automatizzate

Il Titolare non adotta nei confronti degli utenti decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla loro persona.

§ 11. Cookie

Le regole di utilizzo dei cookie e di tecnologie analoghe sono contenute nella separata Cookie Policy disponibile sul Sito.

§ 12. Modifiche

Il Titolare può aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative o delle funzionalità del Sito. La versione vigente, con la relativa data, è sempre disponibile sul Sito.