Politique de confidentialité

Version du 12 juin 2026. Ceci est une traduction de courtoisie ; en cas de divergence, la version polonaise prévaut.

§ 1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles traitées dans le cadre de l’utilisation du site web disponible à l’adresse algoomni.com (le « Site ») est ALGOOMNI P.S.A., dont le siège est à Varsovie, ul. Hoża 86/410, 00-682 Varsovie, Pologne, inscrite au registre des entrepreneurs du Registre judiciaire national (KRS) sous le numéro 0001187628, NIP 7011272266, REGON 542417810 (le « Responsable »).

Contact en matière de données personnelles : e-mail biuro@algoomni.com, téléphone +48 515 269 955, ou par écrit à l’adresse du siège.

§ 2. Étendue et source des données

Le Responsable traite uniquement les données fournies volontairement par les utilisateurs dans les formulaires du Site (notamment : prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, ville/région, contenu du message ou de la proposition, description des compétences et de la disponibilité) ainsi que les données collectées automatiquement dans les journaux du serveur (adresse IP, identifiant du navigateur, date et heure de la requête). Les données proviennent directement de la personne concernée.

§ 3. Finalités et bases juridiques du traitement

• Liste d’attente (newsletter) : envoi d’informations sur le projet ALGOOMNI après confirmation de l’inscription (double opt-in) - base : consentement (art. 6, § 1, a) RGPD). Le consentement peut être retiré à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque message ou en contactant le Responsable.
• Formulaire de contact : traitement de la correspondance et réponse - base : intérêt légitime du Responsable à assurer la communication (art. 6, § 1, f) RGPD).
• Propositions citoyennes (pour la Nouvelle Constitution Citoyenne et le programme du Nouveau Parti) : réception, catalogage et traitement rédactionnel - base : consentement (art. 6, § 1, a) RGPD) ; toute publication d’une proposition uniquement sous forme anonymisée et uniquement après un consentement distinct et volontaire.
• Candidatures à l’équipe (recrutement) : évaluation de la candidature et prise de contact - base : consentement (art. 6, § 1, a) RGPD) et mesures prises à la demande de la personne concernée préalablement à l’engagement d’une coopération (art. 6, § 1, b) RGPD).
• Compte utilisateur (s’il est créé) : fourniture du service de compte - base : nécessité de l’exécution du contrat de services électroniques (art. 6, § 1, b) RGPD).
• Sécurité du Site : journaux du serveur, limitation des abus (rate-limiting), filtres anti-spam - base : intérêt légitime du Responsable à assurer la sécurité et l’intégrité des services (art. 6, § 1, f) RGPD).
• Constatation, exercice ou défense de droits en justice - base : intérêt légitime du Responsable (art. 6, § 1, f) RGPD).
• Exécution des obligations légales incombant au Responsable - base : art. 6, § 1, c) RGPD.

§ 4. Destinataires des données

Les données ne peuvent être confiées qu’à des sous-traitants agissant pour le compte du Responsable et dans la mesure nécessaire à la fourniture des services :

• fournisseur d’infrastructure serveur (hébergement) - OVH, serveurs situés dans l’Union européenne ;
• fournisseur du service d’envoi d’e-mails - Resend, Inc. (États-Unis) - uniquement dans la mesure nécessaire à la remise des messages système et des confirmations d’inscription.

Les données ne peuvent être communiquées aux autorités publiques que lorsqu’une telle obligation découle de dispositions impératives. Le Responsable ne vend pas de données personnelles et ne les transmet pas à des tiers à des fins de marketing.

§ 5. Transferts hors de l’Espace économique européen

Dans le cadre du service d’envoi d’e-mails (Resend, Inc.), les données constituées de l’adresse e-mail et du contenu des messages système peuvent être transférées aux États-Unis. Le transfert s’effectue sur le fondement de la décision d’adéquation de la Commission européenne (EU–US Data Privacy Framework) ou, à défaut, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (art. 46, § 2, c) RGPD).

§ 6. Durées de conservation

• données de la liste d’attente - jusqu’au retrait du consentement ou à la clôture de la liste ;
• correspondance du formulaire de contact - pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, au maximum 3 ans à compter du dernier contact ;
• propositions citoyennes - pendant la durée des travaux sur la Nouvelle Constitution Citoyenne et le programme, au plus tard jusqu’au retrait du consentement ;
• candidatures à l’équipe - jusqu’à la constitution des structures dans le domaine concerné, au maximum 2 ans à compter de l’envoi ou jusqu’au retrait du consentement ;
• données du compte utilisateur - jusqu’à la suppression du compte ;
• journaux du serveur - jusqu’à 12 mois ;
• dans chaque cas, la durée peut être prolongée de la durée de prescription des droits lorsque le traitement est nécessaire à leur constatation, exercice ou défense.

§ 7. Droits des personnes concernées

Toute personne dispose du droit d’accès à ses données et d’en obtenir copie (art. 15 RGPD), de rectification (art. 16), d’effacement (art. 17), de limitation du traitement (art. 18), de portabilité (art. 20), d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime (art. 21) et de retrait du consentement à tout moment - sans incidence sur la licéité du traitement effectué auparavant. Les demandes peuvent être adressées à biuro@algoomni.com ; le Responsable répond sans retard injustifié, au plus tard dans un délai d’un mois.

§ 8. Droit de réclamation

Les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : le Président de l’Office polonais de protection des données personnelles (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie, Pologne (uodo.gov.pl).

§ 9. Caractère volontaire de la fourniture des données

La fourniture des données est volontaire mais nécessaire pour utiliser le service concerné (par ex. inscription à la liste d’attente ou envoi d’une proposition). Le défaut de fourniture rend l’utilisation du service impossible.

§ 10. Décisions automatisées

Le Responsable ne prend pas, à l’égard des utilisateurs, de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou les affectant de manière significative de façon similaire.

§ 11. Cookies

Les règles d’utilisation des cookies et technologies similaires figurent dans la Politique de cookies distincte, disponible sur le Site.

§ 12. Modifications

Le Responsable peut mettre à jour la présente politique en cas d’évolution de la réglementation ou des fonctionnalités du Site. La version en vigueur, datée, est toujours disponible sur le Site.