Datenschutzerklärung

Fassung vom 12. Juni 2026. Dies ist eine unverbindliche Übersetzung; im Falle von Abweichungen ist die polnische Fassung maßgeblich.

§ 1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website algoomni.com (die „Website“) verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die ALGOOMNI P.S.A. mit Sitz in Warschau, ul. Hoża 86/410, 00-682 Warschau, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS) unter der Nummer 0001187628, NIP 7011272266, REGON 542417810 (der „Verantwortliche“).

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: E-Mail biuro@algoomni.com, Telefon +48 515 269 955, oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes.

§ 2. Umfang und Quelle der Daten

Der Verantwortliche verarbeitet ausschließlich Daten, die Nutzer freiwillig in den Formularen der Website angeben (insbesondere: Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort/Region, Inhalt der Nachricht oder Einsendung, Beschreibung von Kompetenzen und Verfügbarkeit), sowie automatisch in Server-Logs erhobene Daten (IP-Adresse, Browser-Kennung, Datum und Uhrzeit der Anfrage). Die Daten stammen unmittelbar von der betroffenen Person.

§ 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Warteliste (Newsletter): Versand von Informationen über das ALGOOMNI-Projekt nach Bestätigung der Anmeldung (Double-Opt-in) - Grundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder durch Kontaktaufnahme widerrufen werden.
• Kontaktformular: Bearbeitung der Korrespondenz und Beantwortung - Grundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Bürgereinsendungen (Vorschläge zur Neuen Bürgerverfassung und zum Parteiprogramm): Entgegennahme, Katalogisierung und redaktionelle Bearbeitung - Grundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); eine etwaige Veröffentlichung nur in anonymisierter Form und nur nach gesonderter, freiwilliger Einwilligung.
• Team-Bewerbungen (Rekrutierung): Prüfung der Bewerbung und Kontaktaufnahme - Grundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Aufnahme einer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Nutzerkonto (sofern angelegt): Bereitstellung des Kontodienstes - Grundlage: Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Sicherheit der Website: Server-Logs, Missbrauchsbegrenzung (Rate-Limiting), Anti-Spam-Filter - Grundlage: berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Integrität der Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen - Grundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen - Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

§ 4. Empfänger der Daten

Daten dürfen nur Auftragsverarbeitern und nur im für die Diensterbringung erforderlichen Umfang anvertraut werden:

• Anbieter der Serverinfrastruktur (Hosting) - OVH, Server in der Europäischen Union;
• Anbieter des E-Mail-Versanddienstes - Resend, Inc. (USA) - ausschließlich soweit für die Zustellung von Systemnachrichten und Anmeldebestätigungen erforderlich.

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn eine solche Pflicht aus zwingenden Rechtsvorschriften folgt. Der Verantwortliche verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

§ 5. Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Im Zusammenhang mit dem E-Mail-Versanddienst (Resend, Inc.) können Daten in Form der E-Mail-Adresse und des Inhalts von Systemnachrichten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU–US Data Privacy Framework) oder andernfalls auf Grundlage der von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

§ 6. Speicherdauer

• Wartelisten-Daten - bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Einstellung der Liste;
• Korrespondenz aus dem Kontaktformular - für die zur Bearbeitung erforderliche Dauer, höchstens 3 Jahre ab dem letzten Kontakt;
• Bürgereinsendungen - für die Dauer der Arbeiten an der Neuen Bürgerverfassung und am Programm, längstens bis zum Widerruf der Einwilligung;
• Team-Bewerbungen - bis zum Aufbau der Strukturen im jeweiligen Bereich, höchstens 2 Jahre ab Einsendung oder bis zum Widerruf der Einwilligung;
• Kontodaten - bis zur Löschung des Kontos;
• Server-Logs - bis zu 12 Monate;
• die Speicherdauer kann sich jeweils um die Verjährungsfrist von Ansprüchen verlängern, soweit die Verarbeitung zu deren Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung erforderlich ist.

§ 7. Rechte der betroffenen Personen

Jede Person hat das Recht auf Auskunft und eine Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21) sowie auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung - ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Anträge können an biuro@algoomni.com gerichtet werden; der Verantwortliche antwortet unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

§ 8. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen - beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen (uodo.gov.pl).

§ 9. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Nutzung des jeweiligen Dienstes erforderlich (z. B. Eintragung in die Warteliste oder Absenden einer Einsendung). Ohne die Daten ist die Nutzung des Dienstes nicht möglich.

§ 10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Der Verantwortliche trifft gegenüber Nutzern keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

§ 11. Cookies

Die Regeln für die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien enthält die gesonderte Cookie-Richtlinie, die auf der Website verfügbar ist.

§ 12. Änderungen

Der Verantwortliche kann diese Richtlinie bei Rechtsänderungen oder Änderungen der Funktionen der Website aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung mit Datum ist stets auf der Website verfügbar.