Polityka prywatnościPrivacy policy

Name: ALGOOMNI
Address: ul. Hoża 86/410, Warszawa, 00-682, Polska
Telephone: +48 515 269 955

Wersja z dnia 12 czerwca 2026 r.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem algoomni.com (dalej: „Serwis”) jest ALGOOMNI P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001187628, NIP 7011272266, REGON 542417810 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail biuro@algoomni.com, telefon +48 515 269 955, lub pisemnie na adres siedziby.

§ 2. Zakres i źródło danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane podane dobrowolnie przez użytkowników w formularzach Serwisu (w szczególności: imię, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość/województwo, treść wiadomości lub zgłoszenia, opis kompetencji i dostępności) oraz dane gromadzone automatycznie w logach serwera (adres IP, identyfikator przeglądarki, data i godzina żądania). Dane pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Lista oczekujących (newsletter): wysyłka informacji o projekcie ALGOOMNI po potwierdzeniu zapisu (double opt-in) - podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili przez link rezygnacji w każdej wiadomości lub kontakt z Administratorem.
Formularz kontaktowy: obsługa korespondencji i udzielenie odpowiedzi - podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zgłoszenia obywatelskie (propozycje do Nowej Konstytucji Obywatelskiej i programu Nowej Partii): przyjęcie, skatalogowanie i redakcyjne opracowanie zgłoszenia - podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); ewentualna publikacja propozycji wyłącznie w wersji zanonimizowanej i wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody.
Zgłoszenia do zespołu (rekrutacja): ocena zgłoszenia i kontakt ze zgłaszającym - podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania zmierzające do nawiązania współpracy podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Konto użytkownika (jeśli zostało założone): świadczenie usługi konta - podstawa: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Bezpieczeństwo Serwisu: logi serwera, ograniczanie nadużyć (rate-limiting), filtry antyspamowe - podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

dostawca infrastruktury serwerowej (hosting) - OVH, serwery zlokalizowane na terenie Unii Europejskiej;
dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail - Resend, Inc. (USA) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do doręczania wiadomości systemowych i potwierdzeń zapisu.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usługi wysyłki e-mail (Resend, Inc.) dane w postaci adresu e-mail i treści wiadomości systemowych mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework), a w razie jej braku - na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

§ 6. Okres przechowywania danych

dane z listy oczekujących - do czasu wycofania zgody lub zakończenia działania listy;
korespondencja z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu;
zgłoszenia obywatelskie - przez okres prowadzenia prac nad Nową Konstytucją Obywatelską i programem, nie dłużej niż do wycofania zgody;
zgłoszenia rekrutacyjne - do zakończenia procesu budowy struktur w danym obszarze, nie dłużej niż 2 lata od zgłoszenia lub do wycofania zgody;
dane konta użytkownika - do czasu usunięcia konta;
logi serwera - do 12 miesięcy;
w każdym przypadku okres przechowywania może ulec wydłużeniu o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo: dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wnioski można składać na adres biuro@algoomni.com; Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.

§ 8. Prawo skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

§ 9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z danej usługi (np. zapisu na listę oczekujących lub wysłania zgłoszenia). Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości skorzystania z usługi.

§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację.

§ 11. Pliki cookies

Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii określa odrębna Polityka cookies dostępna w Serwisie.

§ 12. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą politykę w razie zmian przepisów lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą wersji.

Version of 12 June 2026. This is a convenience translation; in the event of any discrepancy, the Polish version prevails.

§ 1. Data controller

The controller of personal data processed in connection with the use of the website available at algoomni.com (the “Website”) is ALGOOMNI P.S.A. with its registered office in Warsaw, ul. Hoża 86/410, 00-682 Warsaw, Poland, entered in the register of entrepreneurs of the National Court Register (KRS) under number 0001187628, NIP (tax ID) 7011272266, REGON 542417810 (the “Controller”).

Contact regarding personal data: e-mail biuro@algoomni.com, phone +48 515 269 955, or in writing to the registered office address.

§ 2. Scope and source of data

The Controller processes only data provided voluntarily by users in the Website’s forms (in particular: first name, e-mail address, telephone number, town/region, content of the message or submission, description of skills and availability) and data collected automatically in server logs (IP address, browser identifier, date and time of the request). The data comes directly from the data subject.

§ 3. Purposes and legal bases of processing

Waiting list (newsletter): sending information about the ALGOOMNI project after confirmation of sign-up (double opt-in) - basis: consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Consent may be withdrawn at any time via the unsubscribe link in every message or by contacting the Controller.
Contact form: handling correspondence and replying - basis: the Controller’s legitimate interest in conducting communication (Art. 6(1)(f) GDPR).
Citizen submissions (proposals for the New Civic Constitution and the New Party programme): receiving, cataloguing and editorial processing of the submission - basis: consent (Art. 6(1)(a) GDPR); any publication of a proposal only in anonymised form and only upon separate, voluntary consent.
Team applications (recruitment): assessing the application and contacting the applicant - basis: consent (Art. 6(1)(a) GDPR) and steps taken at the data subject’s request prior to entering into cooperation (Art. 6(1)(b) GDPR).
User account (if created): provision of the account service - basis: necessity for the performance of a contract for electronic services (Art. 6(1)(b) GDPR).
Website security: server logs, abuse limitation (rate-limiting), anti-spam filters - basis: the Controller’s legitimate interest in ensuring the security and integrity of the services (Art. 6(1)(f) GDPR).
Establishment, exercise or defence of legal claims - basis: the Controller’s legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
Compliance with legal obligations incumbent on the Controller - basis: Art. 6(1)(c) GDPR.

§ 4. Recipients of data

Data may be entrusted only to entities processing it on the Controller’s behalf and to the extent necessary to provide the services:

server infrastructure (hosting) provider - OVH, with servers located in the European Union;
e-mail delivery service provider - Resend, Inc. (USA) - solely to the extent necessary to deliver system messages and sign-up confirmations.

Data may be disclosed to public authorities only where such an obligation arises from mandatory provisions of law. The Controller does not sell personal data and does not share it with third parties for marketing purposes.

§ 5. Transfers outside the European Economic Area

In connection with the e-mail delivery service (Resend, Inc.), data in the form of the e-mail address and the content of system messages may be transferred to the United States. The transfer takes place on the basis of the European Commission’s adequacy decision (EU–US Data Privacy Framework) or, in its absence, on the basis of standard contractual clauses approved by the European Commission (Art. 46(2)(c) GDPR).

§ 6. Data retention periods

waiting-list data - until consent is withdrawn or the list is discontinued;
contact-form correspondence - for the period necessary to handle the matter, no longer than 3 years from the last contact;
citizen submissions - for the duration of work on the New Civic Constitution and the programme, no longer than until consent is withdrawn;
team applications - until the structures in the given area are formed, no longer than 2 years from submission or until consent is withdrawn;
user account data - until the account is deleted;
server logs - up to 12 months;
in each case the retention period may be extended by the limitation period for claims where processing is necessary to establish, exercise or defend them.

§ 7. Rights of data subjects

Every person has the right of access to their data and to obtain a copy of it (Art. 15 GDPR), to rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), to object to processing based on legitimate interest (Art. 21), and to withdraw consent at any time - without affecting the lawfulness of processing carried out before its withdrawal. Requests may be submitted to biuro@algoomni.com; the Controller responds without undue delay, no later than within one month.

§ 8. Right to lodge a complaint

Data subjects have the right to lodge a complaint with the supervisory authority - the President of the Personal Data Protection Office (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland (uodo.gov.pl).

§ 9. Voluntary provision of data

Providing data is voluntary but necessary to use a given service (e.g. joining the waiting list or sending a submission). Failure to provide data makes it impossible to use the service.

§ 10. Automated decision-making

The Controller does not take decisions concerning users based solely on automated processing, including profiling, which produce legal effects or similarly significantly affect them.

§ 11. Cookies

The rules for the use of cookies and similar technologies are set out in the separate Cookies Policy available on the Website.

§ 12. Changes to this policy

The Controller may update this policy in the event of changes to the law or to the Website’s functions. The current version, with its date, is always available on the Website.