Polityka prywatności

Wersja z dnia 12 czerwca 2026 r.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem algoomni.com (dalej: „Serwis”) jest ALGOOMNI P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001187628, NIP 7011272266, REGON 542417810 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail biuro@algoomni.com, telefon +48 515 269 955, lub pisemnie na adres siedziby.

§ 2. Zakres i źródło danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane podane dobrowolnie przez użytkowników w formularzach Serwisu (w szczególności: imię, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość/województwo, treść wiadomości lub zgłoszenia, opis kompetencji i dostępności) oraz dane gromadzone automatycznie w logach serwera (adres IP, identyfikator przeglądarki, data i godzina żądania). Dane pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Lista oczekujących (newsletter): wysyłka informacji o projekcie ALGOOMNI po potwierdzeniu zapisu (double opt-in) - podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili przez link rezygnacji w każdej wiadomości lub kontakt z Administratorem.
• Formularz kontaktowy: obsługa korespondencji i udzielenie odpowiedzi - podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zgłoszenia obywatelskie (propozycje do Nowej Konstytucji Obywatelskiej i programu Nowej Partii): przyjęcie, skatalogowanie i redakcyjne opracowanie zgłoszenia - podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); ewentualna publikacja propozycji wyłącznie w wersji zanonimizowanej i wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody.
• Zgłoszenia do zespołu (rekrutacja): ocena zgłoszenia i kontakt ze zgłaszającym - podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania zmierzające do nawiązania współpracy podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Konto użytkownika (jeśli zostało założone): świadczenie usługi konta - podstawa: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Bezpieczeństwo Serwisu: logi serwera, ograniczanie nadużyć (rate-limiting), filtry antyspamowe - podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

• dostawca infrastruktury serwerowej (hosting) - OVH, serwery zlokalizowane na terenie Unii Europejskiej;
• dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail - Resend, Inc. (USA) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do doręczania wiadomości systemowych i potwierdzeń zapisu.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usługi wysyłki e-mail (Resend, Inc.) dane w postaci adresu e-mail i treści wiadomości systemowych mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework), a w razie jej braku - na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

§ 6. Okres przechowywania danych

• dane z listy oczekujących - do czasu wycofania zgody lub zakończenia działania listy;
• korespondencja z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu;
• zgłoszenia obywatelskie - przez okres prowadzenia prac nad Nową Konstytucją Obywatelską i programem, nie dłużej niż do wycofania zgody;
• zgłoszenia rekrutacyjne - do zakończenia procesu budowy struktur w danym obszarze, nie dłużej niż 2 lata od zgłoszenia lub do wycofania zgody;
• dane konta użytkownika - do czasu usunięcia konta;
• logi serwera - do 12 miesięcy;
• w każdym przypadku okres przechowywania może ulec wydłużeniu o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo: dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wnioski można składać na adres biuro@algoomni.com; Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.

§ 8. Prawo skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

§ 9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z danej usługi (np. zapisu na listę oczekujących lub wysłania zgłoszenia). Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości skorzystania z usługi.

§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację.

§ 11. Pliki cookies

Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii określa odrębna Polityka cookies dostępna w Serwisie.

§ 12. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą politykę w razie zmian przepisów lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą wersji.